Kelompok Belajar (Pokjar) UT Ambon

Details

Category: Wilayah Cakupan

Published on Thursday, 27 September 2018 12:31

Written by Jeane

Hits: 6366

Karakteristik sistem pendidikan jarak jauh yang diterapkan UT menuntut mahasiswa untuk mandiri dan proaktif dalam menempuh studi. Mahasiswa harus memiliki kedisiplinan untuk mengatur waktu belajar, membuat prioritas, mempelajari bahan ajar, mengatasi permasalahan dan kesulitan belajar secara cepat dan mandiri.

Dalam upaya memandirikan mahasiswa, UT menyediakan berbagai sumber belajar bagi mahasiswa, seperti bahan ajar cetak, bahan ajar online, bahan ajar non cetak, yang didesain untuk belajar mandiri. Proses belajar mahasiswa difasilitasi dengan berbagai jenis bantuan belajar, seperti Tutorial Tatap Muka (TTM), Tutorial Online (Tuton), dan Latihan Mandiri (LM). Layanan administrasi akademik seperti registrasi, pembayaran uang kuliah, pencetakan kartu peserta ujian, serta ujian akhir semester (UAS) juga disediakan secara online.

Sebagian mahasiswa UT memerlukan layanan terkoordinir untuk memfasilitasi kegiatan belajar secara berkelompok. Untuk keperluan ini, Pengurus Kelompok Belajar (Pokjar) diperlukan untuk membantu memberikan layanan administrasi dan informasi tentang UT kepada mahasiswa yang memerlukan layanan secara berkelompok.

Pokjar adalah kumpulan mahasiswa UT yang membangun komitmen dan kesepakatan bersama untuk saling membantu dan saling mendukung kelancaran dan keberhasilan belajar di UT dengan atau tanpa fasilitas pihak lain. Pokjar dapat berbentuk Pokjar Mandiri atau Pokjar UPBJJ-UT. Pokjar Mandiri adalah Pokjar yang dibentuk atas inisiatif mahasiswa secara mandiri dan diketuai oleh mahasiswa. Pokjar UPBJJ-UT dibentuk oleh UPBJJ-UT unutk membantu memberikan layanan kepada sekelompok mahasiswa dan dikoordinasikan oleh satu orang Pengurus Pokjar.

Daftar Pengurus Pokjar UPBJJ-UT Ambon

Kewajiban Pengurus Pokjar:

1. Menjaga citra positif UT.

2. Mempelajari sistem penyelenggaraan pendidikan UT dan ketentuan lain yang terkait dengan layanan belajar mahasiswa.

3. Memberikan informasi tentang potensi calon mahasiswa UT diwilayah kerja masing-masing.

4. Membantu sosialisasi dan promosi tentang program-program pendidikan UT.

5. Membantu calon mahasiswa/mahasiwa dalam melakukan proses registrasi:

a. memastikan kelengkapan dokumen untuk administrasi registrasi;

b. menyampaikan berkas registrasi calon mahasiswa/mahasiswa ke UPBJJ-UT;

c. menerima dan memeriksa Lembar Data Pribadi (DP) calon mahasiswa dan LIP calon/mahasiswa;

d. membantu calon/mahasiswa melakukan pembayaran SPP;

e. membantu mahasiswa melakukan perubahan DP.

6. Membantu UPBJJ-UT dalam pemberian layanan bantuan belajar mahasiswa dalam bentuk:

a. pendistribusian bahan ajar;

b. pemberian masukan untuk tempat pelaksanaan TTM, praktik, dan praktikum sesuai standar Simintas UT;

c. pengoordinasian pelaksanaan TTM di lokasi tutorial;

d. penyampaian laporan keterlaksanaan TTM/praktik/praktikum sesuai format laporan;

e. pengoordinasian penyelesian kasus/masalah studi mahasiswa.

7. Membantu UPBJJ-UT menyebarluaskan informasi yang relevan kepada mahasiswa.

8. Membangun komunikasi, interaksi, dan kerja sama yang positif dengan UPBJJ-UT, mahasiswa, tutor, supervisior, dan Pengurus Pokjar lain dalam penyelenggaraan layanan bantuan belajar.

9. Membantu mengoordinasikan keikutsertaan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, OSMB, UPI, dan kegiatan UT lainnya.

10. Membantu mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti ujian yang meliputi:

a. membagikan Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU) kepada setiap mahasiswa dalam kepengurusan kelompok belajarnya.

b. membantu mengarahkan mahasiswa mengikuti ujian sesuai jadwal.

c. membantu menyelesaikan permasalahan mahasiswa terkait ujian.

11. Membuat laporan Pengurus Pokjar per semester kepada UPBJJ-UT.